各二级院(系):

为充分调动二级院（系）在教师培训工作中的主观能动性，切实提升管理职能，及时掌握教师参训实际情况、有效激发教师参与培训的积极性，现增设二级院（系）培训学时初审职能，具体内容如下：

一、初审路径与依据

（1）由各院系（部）教学秘书登录http://czmc.ctldcloud.com平台，点击右上角箭头跳转“管理后台”，进入管理后台，选择“培训管理”菜单下的“学时补录审核”进行初审。

（2）按照《长治医学院教师培训工作实施办法》（长医政字[2022]75 号）文件，严格审核申请学时赋值等具体工作。

二、初审内容

以下是教师申请学时的具体要求，符合以下要求者，院系审核工作人员方可通过；否则请驳回，让教师补充支撑材料或信息填写完整。

（1）为保障管理后台数据导出的精准性，初审教师的填报学时补录信息时，需严格遵循 “准确、完整、规范”原则，其中“研修名称”需与培训活动主题、结业证书等关键材料一致。以 2025年暑期教师研修为例，“研修名称”应完整填报为“2025 年暑期教师研修“，如出现“2025年研修” 等信息不完整的情况。对于此类填写不完整问题，须驳回申请并督促教师重新填报。

（2）在学时补录申请界面下，必须选择校内培训、校外培训、海外研修、企业实践和其他模块，进入填写界面。

（3）培训内容中，“研究名称、主办单位、培训等级、培训模块、培训场景（线上、线下）、培训日期、申请学时及支撑材料”均为必填项。缺项、漏选均不予以通过。

（4）培训模块主要分为思想政治和师德师风、教学能力提升、科研能力提升和实践活动等四部分内容，特殊情况选择“其他”，并在内容中备注说明。思想政治和师德师风内容的学时为单项考核内容，单项学时不够者即为“不合格”，不参考其他部分学时进行认定。

（5）附件中支撑材料必须满足以下要求：

1.所有的支撑材料，包括文件、图片等，均要以“姓名-内容-内容说明”命名，如张三-暑期研修-结业证书，张三-师德师风专项培训-参会照片、张三-教学能力专项培训班-日程安排等。

2.线上参加培训，须有相关培训的会议通知、会议日程、签到证明、培训后结业证书、合格证书及其他材料。仅部分PPT截屏资料不能作为支撑材料。

3.线下参加校外培训，须有会议邀请函、会议议程、在场证明（如个人会场照片）、注册费发票及其他材料。仅部分PPT截屏资料不能作为支撑材料。

（6）线下参加校内培训，严格按照时间签到、签退，晚签到或者早签退，系统均会自动扣掉相应学时。特殊情况需现场报备，否则均计为0分。

（7）研究生导师培训，按照研究生处有关规定进行培训，经研究生处认定后，可申请相应学时。

（8）教辅及其他系列专业技术人员，积极选修和参加各自专业相关培训，也可参与学校组织的各类培训，学时认定与教师系列一致。

（9）非培训类活动不计入培训学时，如各院系(部)组织的例会、集体备课等，如篮球比赛、演讲比赛等。

四、工作要求

1.各院系、部门负责人需高度重视教师培训初审工作的重要性，督促按时完成学时初审工作。

2.教学秘书作为初审工作的直接执行者，需严格按照文件，重点掌握培训内容与教师岗位需求的匹配标准、申报材料的完整性要求、学时的赋值等工作，以确保初审工作准确开展。

3.对审核中发现的模糊问题，及时与申报教师、院系负责人及教师发展中心工作人员及时沟通，确保审核结论准确无误。

4.对于集体培训，需集体申报学时的情况，留存完整的初审档案（如培训通知、签到签退表等），年底统一提交，便于后续追溯核查与工作总结。

                                       教师发展中心

                                                               2025年9月28日